หลักฐานการเงินในการขอวีซ่าไปต่างประเทศ

ความสำคัญของหลักฐานการเงิน เพื่อยื่นวีซ่า

• การขอวีซ่าไปต่างประเทศต้องแสดงหลักฐานการเงินที่ชัดเจน เพื่อยืนยันว่า สามารถดูแลตัวเองระหว่างการเดินทาง
• เอกสารเหล่านี้จะถูกใช้เพื่อประเมิน ความเสี่ยงที่จะกลายเป็นภาระของประเทศปลายทาง
• การยื่นขอวีซ่าครั้งแรกอาจดูซับซ้อน เตรียมเอกสารตามคำแนะนำนี้ คุณจะสามารถผ่านขั้นตอนนี้ได้อย่างราบรื่น

เอกสารหลักฐานการเงินที่ควรเตรียม

1. บัญชีเงินฝากธนาคาร (Statement) แสดงถึงยอดเงินในบัญชีและการเคลื่อนไหว ย้อนหลัง 3-6 เดือน ซึ่งควรเพียงพอต่อการเดินทาง
2. หนังสือรับรองการทำงานหรือสลิปเงินเดือน สำหรับผู้ที่มีงานประจำ จากนายจ้างเป็นการยืนยันถึง และความมั่นคงทางการเงิน
3. หลักฐานการเป็นเจ้าของทรัพย์สิน เช่น โฉนดที่ดินหรือทะเบียนรถยนต์ เพื่อแสดงศักยภาพทางการเงินเพิ่มเติม
4. ใบรับรองการจ่ายภาษี สำหรับผู้ที่เคยยื่นภาษี เอกสารนี้แสดงถึงความมั่นคงในการทำงานและรายได้

ต้องมีเงินในบัญชีเท่าไหร่? (Guideline)

ความมากน้อยของเงินในบัญชี ในความรู้สึกของแต่ละคนนั้นไม่เท่ากัน อาจทำให้ไม่แน่ใจว่า

คำว่า "ควรมียอดเงินเพียงพอต่อการเดินทาง" คือเท่าไหร่

สำหรับผู้ที่มีสถานะทางการเงินพร้อม อาจไม่ต้องกังวลในข้อนี้ แต่ถ้าหากยังไม่แน่ใจว่า การเงินเราพร้อมหรือไม่ เราต้องถามตัวเองก่อนว่า ต้องการเดินทางท่องเที่ยวแบบไหน กินหรูอยู่สบาย หรือ กินอยู่แบบธรรมดา เดินทางกี่วัน จะไปเที่ยวที่ไหนบ้าง

พอได้แผนการเดินทางคร่าวๆ เราก็จะทราบว่า เงินที่เรามีอยู่ในบัญชีนั้น เพียงพอกับการเดินทางตลอดทั้งทริปหรือไม่

ส่วนผู้ที่มีข้อจำกัดทางการเงิน ต้องวางแผนการเดินทางให้เหมาะสมกับเงินที่มีอยู่ โดยมีแนวทาง (Guideline) ดังนี้:

• กรณีพักโรงแรม: ควรมีเฉลี่ยอย่างน้อยประมาณ 2,700 – 4,000 บาท ต่อวัน (สำหรับการกินอยู่และท่องเที่ยว ไม่รวมค่าโรงแรมที่พัก และค่าตั๋วเครื่องบิน)
• กรณีพักบ้านญาติหรือเพื่อน: เงินที่ต้องใช้ในแต่ละวันก็จะน้อยลง เหลือประมาณ 1,500 – 2,000 บาท ต่อวัน (ไม่รวมค่าตั๋วเครื่องบิน)

หมายเหตุ: เงินจำนวนนี้เป็นแค่แนวทางเท่านั้น ในความเป็นจริงเราควรมีมากกว่านั้นประมาณ 15-30% เผื่อไว้สำหรับกรณีฉุกเฉิน

ทั้งนี้ควรจองที่พักให้เหมาะสมกับสถานะทางการเงินของเรา แต่ไม่ได้หมายความว่า มีเงินเยอะ มีเงินพร้อม จะต้องนอนโรงแรมหรือที่พักแพงๆ หรูๆ แค่เราต้องจองให้เหมาะสมกับแผนการเดินทาง

โปรดทราบว่า สถานทูตไม่ได้พิจารณาวีซ่าจากสถานะทางการเงินเพียงอย่างเดียว แต่จะดูคุณสมบัติอย่างอื่นของผู้สมัครวีซ่าประกอบการพิจารณาด้วย

ต้องใช้ Statement กี่เดือน และดูอะไรบ้าง?

รายการเดินบัญชี หรือ Bank Statement ที่ใช้ประกอบการยื่นขอวีซ่านั้น แต่ละสถานทูตจะขอดูรายการเดินบัญชีย้อนหลังแตกต่างกัน โดยอย่างน้อยที่สุด คือ ย้อนหลัง 3 เดือน จนถึงมากสุด 6 เดือน

(ยื่นวีซ่าประเทศต่างๆ สามารถดูได้ที่ ศูนย์รวมบริการวีซ่า ของเรา)

รายการเดินบัญชี บอกอะไรกับสถานทูตบ้าง?

1. ถ้าเป็นบัญชีที่เราใช้รับเงินเดือน สถานทูตก็จะทราบว่า เราได้รับเงินเดือนจริง ตรงตามหนังสือรับรองการทำงานหรือไม่
2. ส่วนรายการเงินเข้า-ออก อื่นๆ เป็นส่วนประกอบว่า เราใช้จ่ายอย่างไร และมีเงินคงเหลือในบัญชีเท่าไหร่

ทั้งนี้เราไม่จำเป็นต้องใช้บัญชีที่รับเงินเดือนเพียงบัญชีเดียวในการยื่นขอวีซ่า ถ้าเรามีบัญชีเงินเก็บ หรือบัญชีอื่นๆ ก็นำมายื่นร่วมด้วยได้ (ไม่จำเป็นต้องโอนมาให้อยู่ในบัญชีเดียวกับบัญชีเงินเดือน) โดยสถานทูตจะขอดูแค่บัญชีออมทรัพย์ หรือสะสมทรัพย์ เท่านั้น

เอกสารการเงินอื่นๆ ที่ใช้ยื่นประกอบได้ (ถ้ามี):

• สลากออมสิน, บัญชีสหกรณ์, หรือบัญชีหุ้น
• โฉนดที่ดิน หรือโฉนดห้องชุด (คอนโดมิเนียม) ที่มีชื่อเป็นเจ้าของและไม่ติดจำนอง

สถานทูตเช็คเงินในบัญชีอย่างไร? (ข้อควรระวัง)

นอกจากรายการเดินบัญชีจะแสดงที่มาของรายได้ของผู้สมัครวีซ่าให้สถานทูตทราบแล้ว

สถานทูตยังจะดูยอดเงินเข้าบัญชีที่ "นอกเหนือจากรายได้ที่แจ้งไว้" ด้วย

ถ้าหากมียอดเงินโอนเข้าบัญชีที่แตกต่างจากที่เข้าออกประจำ (เช่น มียอดเงินก้อนใหญ่โอนเข้ามา) ก็จะเป็นเหตุให้สถานทูตสงสัยได้

ดังนั้นก่อนยื่นขอวีซ่า ผู้สมัครวีซ่าไม่ควรนำเงินจำนวนมากๆ เข้าบัญชี ถ้าหากไม่เคยมียอดเงินเท่ากับยอดดังกล่าวเข้าบัญชีตัวเองมาก่อน

นอกเสียจากว่า เราสามารถอธิบายแหล่งที่มาของยอดเงินดังกล่าวได้

เพราะถ้าเราไม่ได้อธิบายแหล่งที่มาของเงินยอดดังกล่าว สถานทูตจะสงสัยและอาจมองว่า เรานำเงินของคนอื่นมาใส่บัญชีตัวเอง (Sponsor ปลอม) เพื่อใช้ยื่นขอวีซ่า ซึ่งอาจเป็นเหตุให้ถูกปฏิเสธวีซ่าได้

สำหรับผู้ที่ไม่ได้ทำงานประจำหรือทำงานอิสระ

1. บัญชีรายรับรายจ่าย การจัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายย้อนหลัง 6-12 เดือน ช่วยแสดงความสม่ำเสมอของรายได้
2. ใบสำคัญรับเงิน เอกสารยืนยันว่าคุณได้รับเงินจากลูกค้าหรือผู้ว่าจ้าง
3. หนังสือรับรองการทำงานอิสระ เพื่อยืนยันว่าคุณมีอาชีพอิสระและมีรายได้ต่อเนื่อง (สัญญาจ้าง)

กรณีมีผู้สนับสนุนทางการเงิน (Sponsor)

หากคุณมีผู้สนับสนุน เช่น สามีหรือพ่อแม่ คุณควรเตรียม:

• เอกสารยืนยันความสัมพันธ์ (เช่น ทะเบียนสมรส, สำเนาทะเบียนบ้าน)
• หลักฐานการเงินของผู้สนับสนุน (เช่น บัญชีเงินฝาก, หนังสือรับรองการทำงาน)

เคล็ดลับสำคัญในการเตรียมเอกสาร

1. จัดเรียงเอกสารให้เป็นระเบียบ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทุกครั้ง
2. นำเอกสารฉบับจริงและสำเนามายื่นพร้อมเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง
3. หากมีบัญชีเงินฝากหลายบัญชี สามารถนำมาแสดงด้วยได้ เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง

• อย่าใช้เอกสารปลอมหรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
• อย่าเตรียมเอกสารในนาทีสุดท้าย เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาด ควรเตรียมตัวล่วงหน้าอย่างน้อย 1-2 เดือน

ต้องการคำปรึกษาการจัดเตรียมเอกสาร ทีมงาน Plan-Travel.Com พร้อมช่วยเหลือคุณทุกขั้นตอนค่ะ