การลงทะเบียน UKVI Account (E-Visa อังกฤษ)

เนื่องจากสหราชอาณาจักร (UK) ซึ่งประกอบด้วยอังกฤษ สกอตแลนด์ เวลส์ และไอร์แลนด์เหนือ ได้เปลี่ยนรูปแบบการอนุมัติวีซ่า จากเดิมที่เป็น สติกเกอร์ติดในเล่มหนังสือเดินทาง มาเป็นแบบออนไลน์ หรือที่เรียกกันทั่วไปว่า E-Visa

โดยผู้สมัครจะทราบผลวีซ่าทางอีเมลที่แจ้งไว้ในใบสมัคร หากวีซ่าได้รับการอนุมัติ จะได้รับแจ้งว่า “Your application for a United Kingdom (UK) visa has been successful.”

แต่ผู้สมัครไม่สามารถใช้ผลวีซ่าที่ได้รับแจ้งทางอีเมลนั้นเดินทางไป UK ได้ เนื่องจากจะต้องลงทะเบียนใน UKVI account เพื่อบันทึกข้อมูลวีซ่าที่ได้รับ ลงในมือถือ ให้เรียบร้อยก่อนเดินทาง

UKVI ACCOUNT คืออะไร?

UKVI account เป็นบัญชี (แอ็กเคานต์) ที่ผู้ได้รับอนุมัติวีซ่าจำเป็นต้องมี เพื่อให้เข้าถึงข้อมูล eVisa ที่ได้รับ รวมถึงเงื่อนไขของวีซ่าดังกล่าว ทั้งนี้ผู้ที่มีวีซ่าแบบสติกเกอร์ติดในเล่มหนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ หากจะเดินทางไป UK จำเป็นต้องสร้างบัญชี UKVI account เพื่อเชื่อมข้อมูลวีซ่าที่ตนถืออยู่กับระบบ ก่อนเดินทางเช่นกัน

ซึ่งการลงทะเบียนจะแบ่งเป็น 2 ขั้นตอนหลักๆ ดังนี้:

• ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชี UKVI account ในเว็บไซต์ GOV.UK ในหน้า “eVisas: access and use your online immigration status”
• ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมข้อมูล eVisa ที่ได้รับ กับ บัญชี UKVI account (ที่ได้สร้างไว้แล้วในขั้นตอนที่ 1) ผ่านแอปพลิเคชัน “UK Immigration: ID Check” ในมือถือ

Note: แอปพลิเคชัน “UK Immigration: ID Check” สามารถดาวน์โหลดได้ ฟรี จาก App Store (สำหรับ iOS) หรือ Play Store (สำหรับ Android)

วิธีสร้างบัญชี UKVI account และเชื่อมข้อมูล eVisa

ต่อไปเราจะแนะนำวิธีการสร้างบัญชี UKVI account และ การเชื่อมข้อมูล eVisa ที่ได้รับ กับ บัญชี UKVI account แบบเป็นขั้นตอนครับ

1. ให้เข้าเว็บไซต์ GOV.UK ในหน้า “eVisas: access and use your online immigration status” (ลิงก์ https://www.gov.uk/evisa/set-up-ukvi-account) โดยสามารถทำได้ทั้งบน เครื่องคอมพิวเตอร์ (PC) แล็ปท็อป (Laptop) แท็บเล็ต (Tablet) หรือมือถือสมาร์ตโฟน (Smartphone) ซึ่งจะเป็นของตนเองหรือของคนอื่นก็ได้
   
2. เลื่อนลงด้านล่างจนเจอ คำว่า “Create a UKVI account” ให้คลิก เพื่อเริ่มการสร้างบัญชี
   
3. ตอบคำถามว่า ได้รับวีซ่าตั้งแต่เมื่อไหร่ และ มีสิทธิ์พำนักถาวรของ EU หรือไม่
4. ถามว่ามีเลขวีซ่าหรือเลขใบสมัคร GWF หรือไม่ (แต่ยังไม่ได้ให้ใส่เลขในขั้นตอนนี้) ให้ตอบว่า Yes (มี) แล้วกด “Continue”
   (หมายเหตุ: กรณี จำเลขใบสมัคร GWF ไม่ได้ หรือ หาเลขใบสมัคร ไม่เจอแล้ว ให้กด “Where can I find my application number?” แล้วทำตามขั้นตอนที่ระบบแจ้ง)
   
5. หลังจากนั้นให้เลื่อนลงมาด้านล่าง กดปุ่ม “Create an account”
   
6. ถามว่า จะสร้างบัญชี/แอ็กเคานต์ ให้ใคร (ตัวเอง/Me หรือ คนอื่น/Someone else)
   
   กรณีสร้างให้ “คนอื่น” (Someone else)

   หน้าถัดไป จะถามเพิ่มเติมว่า ให้ใครเข้าถึงบัญชีนี้ได้บ้าง:

   • เฉพาะเจ้าของบัญชี
   • ทั้งฉันและเจ้าของบัญชี
   • เฉพาะฉัน (ถ้าเลือกข้อนี้ เราต้องใส่เบอร์โทรและอีเมลของเราเอง เจ้าของบัญชีจะไม่สามารถเข้าระบบนี้เองได้)
7. ใส่ข้อมูลส่วนบุคคล และรายละเอียดหนังสือเดินทาง (Passport)
8. ระบุอีเมลที่จะใช้เข้าระบบ จะต้องเป็นอีเมลที่ยังใช้งานได้ และเข้าถึงได้ทันที ในขณะที่กำลังสร้างบัญชีอยู่ เนื่องจากระบบจะส่ง Security code (รหัสความปลอดภัย) ไปที่อีเมลนั้น และต้องนำเลขที่ได้ มาใส่ในระบบเพื่อยืนยัน
9. ใส่หมายเลขโทรศัพท์มือถือ เข้าถึงได้ทันทีในขณะที่กำลังสร้างบัญชีอยู่ เนื่องจากระบบจะส่ง Security code ไปให้ทาง SMS และต้องนำเลขที่ได้มา ใส่ในระบบเพื่อยืนยันเช่นกัน
10. ตรวจสอบข้อมูลความถูกต้อง และแก้ไข(ถ้ามี) ให้เรียบร้อย ก่อนกด “Create account” ที่ด้านล่าง
11. จะได้รับข้อความ “UK Visas and Immigration (UKVI) account created” แล้วระบบจะขึ้นหน้าถัดไปให้อัตโนมัติ เพื่อเริ่มการเชื่อมข้อมูล eVisa เข้าระบบ ให้คลิก “Start”
12. เริ่มการเชื่อมข้อมูล eVisa เข้าระบบ โดยการคลิกที่ “Confirm your identity” ระบบจะแจ้งเบื้องต้นว่า ขั้นตอนต่อไปจะต้องดำเนินการผ่านแอปพลิเคชัน “UK Immigration: ID Check” ให้เช็กความพร้อมของมือถือ รวมถึงหนังสือเดินทาง
    

    Note:
    - กรณีทำ ข้อ 1-12 บนมือถือ ถ้าหากไม่ได้ดาวน์โหลดแอปไว้ล่วงหน้า ระบบจะเด้งไปหน้าแอปเพื่อให้เราดาวน์โหลดและดำเนินการต่อ
    - กรณีทำ ข้อ 1-12 ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ หรือ แท็บเล็ต จะต้องไปดาวน์โหลดแอปบนมือถือสมาร์ตโฟน เพื่อดำเนินการต่อ

13. เมื่อเปิดแอปพลิเคชัน “UK Immigration: ID Check” บนมือถือ ระบบจะตรวจสอบว่าผู้ที่กำลังใช้งานเป็นเจ้าของบัญชีหรือไม่ โดยการส่งรหัสความปลอดภัยไปยังอีเมล หรือมือถือ เมื่อใส่รหัส 6 หลักแล้ว ระบบจะแจ้งว่า ต่อไปจะเป็นการถ่ายรูปหนังสือเดินทาง และถ่ายรูปตนเอง
    
    สิ่งที่ต้องเตรียม:

    • หนังสือเดินทาง/พาสปอร์ตตัวจริง (เล่มเดียวกับที่ใช้สมัครวีซ่าอังกฤษ)
    • มือถือสมาร์ตโฟน ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต กล้องใช้งานได้ และมีระบบ NFC (เปิด NFC เตรียมไว้ให้เรียบร้อย)
    • อยู่ในสถานที่ ที่มีแสงสว่างเพียงพอ และมีกำแพง/ฉากหลังเป็นสีพื้น (สำหรับถ่ายรูปใบหน้า)
14. เลือก “International passport” จากนั้น ให้ดำเนินการตามขั้นตอนที่ระบบแจ้ง คือ:
    • ถ่ายรูปหนังสือเดินทาง ให้อยู่ในกรอบที่กำหนด
    • อ่านชิป (Chip) บนหน้าปกหนังสือเดินทาง โดยเอาหลังโทรศัพท์แนบกับปกหนังสือเดินทาง จนกว่าระบบจะแจ้งว่า บันทึกข้อมูลแล้ว (ถ้าใส่เคสมือถือหรือปกพาสปอร์ตไว้ จะต้องถอดออกก่อน)
    • ตรวจเช็กความถูกต้องของข้อมูล
    • สแกนใบหน้า เพื่อยืนยันตัวตน
    • ถ่ายรูปตัวเอง (รูปนี้จะไปแสดงในหน้า eVisa หากไม่ชอบสามารถกดถ่ายใหม่ได้)
15. เพื่อเชื่อม eVisa เข้ากับบัญชีของเรา ให้คลิกตอบคำถามตรงหัวข้อสีฟ้าให้ครบตามลำดับ เมื่อตรวจเช็กข้อมูลเรียบร้อยแล้วค่อยกด “submit” เป็นลำดับสุดท้าย
16. เมื่อคลิก “Finish and leave service” เพื่อออกจากระบบแล้ว ให้รอประมาณ 20 – 180 นาที ระบบจะส่งแจ้งเตือน eVisa ให้ในอีเมล (หากยังไม่ได้รับ สามารถเข้าไปเช็กได้ที่เว็บไซต์ในข้อที่ 1 แล้วเลือกหัวข้อ “View your eVisa and get a share code to prove your immigration status”)